MAIL ARCHIVIERUNG

Seit 1.1.2007 Pflicht - gewusst? Rechnungen per E-Mail erhalten, ausdrucken und die E-Mail löschen. Der Ausdruck an sich ist mit den Schnittstellen zu Faktura- oder Rechnungswesenprogrammen wie DATEV Rechnungswesen Pro
schon überflüssig. Des Weiteren handelt es sich lediglich um eine Kopie. Das Originaldokument ist die E-Mail samt Anhang. Diese ist aufzubewahren - 10 Jahre lang.

Kann dies Ihr System - rechtssicher?

Wir bieten Ihnen Hosted Exchange-Lösungen mit integrierter Mail Archivierung an. Die Vorteile:

  • Rechts-/revisionssichere Mail Archivierung gemäß aller gesetzlichen Vorgaben

  • Archivierung und Versionierung aller E-Mails, Kalendereinträge, Kontakte, Aufgaben und Notizen

  • Anwenderfreundlichkeit durch nahtlose Integration in Outlook, Outlook Web Access, Smartphones, Tablets und BlackBerry

  • Indizierung aller Daten und effektive Volltext-Suche über das Archiv

  • Suche und Wiederherstellung einzelner gelöschter E-Mails, Kalendereinträge, Kontakte, Aufgaben und Notizen durch den Endanwender selbst

  • Intelligentes Speichermanagement durch die Eliminierung doppelter E-Mails und E-Mail Anhänge

  • Keinerlei Installation oder Änderung Ihrer Systeme vor Ort notwendig!

Falls Sie eine Installation vor Ort in Ihrer bestehenden Exchange Server Lösung wünschen, bieten wir Ihnen auch hier Lösungen von DATEV (über Ihren Steuerberater) oder von REDDOXX an.

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